导读 你为什么总有干不完的活儿?今天这个提问,主要是想说说广告传媒职场上那些防不胜防的坑。 提出这个问题的同时,答案就已经在问题里面了。你为什么会有干不完的活儿,原因就是有人比你干得少。 如果大家都那么忙,就不会只是你总有干不完的活儿了。这里面有个科学分配的问题,也有防不胜防的坑。我们总结了4种类型—— 01、谁提议谁多干凡是有责任、有担当的广告传媒领导,都会非常重视大家的意见和建议;凡是有责任、有担当的职场人,都会积极主动地向单位领导提出自己的意见和建议。这本来是很正常的事情,可是偏会出现让你哭笑不得的结果。比如,小王提出一项很有创意的建议,广告传媒单位领导当然要肯定、要表扬。然后,往往是话锋一转,“难得小王对这事儿思考这么深,这项建议就由小王负责落实吧”——这是组织的信任。这种情况,应该说也有合理性,也是一种组织信任。但是,为什么会有那么多人感觉哭笑不得呢?原因就是,这种信任和肯定,同时也打破了原有的责任分工。这样下去,单位里那些爱研究、爱琢磨的人,恐怕就会“经一事长一智”,然后就是“多一事不如少一事”。下次再有好的意见和建议也不会再提,一个单位的创新锐气,可能就这样慢慢消磨了。02、谁能干谁多干能者多劳,这是一条最基本的职场规律。你能干,当然要多干一点。不管是安排任务的领导,还是能干的下属,在这个问题上认识都是一致的。这个职场规律没毛病,但是问题是能干的多干,相应的就是不能干的少干、甚至不干。比如,上级领导突然来视察某项工作,需要提供一份关键的书面汇报。于是,就会出现这样的情况:业务分管领导说,这汇报太重要了,汇报不好会给单位造成影响的,这么重要的汇报材料,我们实在是写不好,我们干点具体事还行,还是让某某去写吧,他写的好,他一定写的好。这样的建议,基本100%会得到领导批准,因为这是为单位整体着想。于是,能写的就一直写,一直写,越写越能写,越能写越多写。当你某天唠叨两句,旁边一定会有人说:你这么能干,你不干谁干? 这个现象背后的问题,还是一个责任担当的问题。谁的事情谁来干,这是天经地义的职场原则。你的事情你干不了、干不好,那就让能干的上,这个“上”不是上任务,是上位置——把能干的人放到事儿上去,不就解决问题了吗? 说来说去,能者多劳,还要让能者多得。最怕的就是:有硬活儿了看本事,谁有本事谁干;有提拔重用了看资历,谁够年头谁上。 03、谁心软谁多干 职场上好人还是多数的,有事情互相帮助、互相支持,一直都是职场上的主流。但是,主流之外也有些支流。总会有些职场情商比较高的小伙伴,会把你这种心软用到极致。 比如,小张在单位办公室负责写综合材料,另一科室某项工作需要总结,眼看快下班了,那个科长来找小张:“张哥,晚上请你喝酒,求你点事儿。” 于是,软慢硬泡,一大堆好话,当然还有好酒好菜。然后再说:“我们实在是写不好这个总结,你是单位第一大笔杆子,你就帮老哥一把,算是老哥求你了,以后想喝什么酒、想抽什么烟,老哥包了,保证不花公款不违规。" 把话说这份上,小张本来不心软也心就软了:不就是加个班吗,宁可加班也不能伤感情。于是,你一心软,就多干活,越心软,就越多干活。某天,小明如果因为某种原因拒绝一次,马上就会有人说,小明这个人变了,变自私了。 这问题背后还是一个各负其责的问题,不能遇着累活就想耍花招。 当然,确实遇上解决不了的难题,求人帮助也不是不对,关键是不能把心思都用在求人帮忙上。如果说就为那一口酒、一筷子菜,小明才不会给你费那个劲呢。 这种求人帮忙,还算是有点人情味儿在里面,虽然也有小花招,但是,总比那些有难题就找领导一推六二五的要略好一点。领导也会经常被弄得没办法,只好把花牛的车调给黄牛去拉,黄牛的车还不能丢下。这种跑领导推活儿的做法,还不如上面那个投降求救的科长。 04、谁老实谁多干 都说老实人不吃亏,这是从大规律上说的。职场上的老实人实实在在,不坑人不害人,不招事不惹事,每天就在自己的工位上踏踏实实地做自己的事。 只要细心观察,每个单位都有一批这样的人,不显山不露水,就是这样一批默默无闻的人在支撑着各单位大量日常工作。 有时候,甚至当广告传媒领导的都叫不上他们的名字来,但是,他们照样默默无闻地坚守自己的岗位和职责。 慢慢地,领导们就会形成这样一种印象:有事交给老实人放心,特别是交给能干的老实人更放心。于是,那些老老实实的老黄牛,就时不时地多加上几幅套,多拉上几挂犁,多耕上几亩地。 但是,他们还是吃原来那一把分给自己的草,不多吃,不多占,只是多劳多干。 多干点活儿,其实也没什么大不了的。问题往往出在年底,要评优,要推荐干部,要提拔重用了,老实人不好意思找领导“一跑二要三折腾”,也不善于“东拉西扯跑选票”,有时候因为有干不完的活,连民主推荐会的会场都迟到甚至参加不了。 结果,大家都会认为这样的同志没什么个人想法,踏踏实实继续干吧。于是,你就这样继续老老实实地多干活。 这4个坑,实际上可以归结为一个问题,就是能者可以多劳,多劳一定多得。 这4个坑,关键还是要靠单位领导来填。如果能者只是多劳而不多得,到头来还是要拼选票、拼脸熟悉、拼关系、甚至拼爹,那样下去,能者就会慢慢变成忍者,就会变成职场上的老油条。 一个单位的忍者和油条越来越多,这样的单位,越来越单薄,越来越无味。 传统广告传媒企业由于其“自上而下”的管理模式,一定会因为信息通路不畅导致“老板不知道,员工不敢说”,这就如同生命体暗藏的疾病,久治不愈,挥之不去,让经营者颇为头疼。下面就列举一些常见的问题,我们的广告传媒企业可以由此而进行比照自检。 1、会议效率不高 会议是企业解决问题和发布指令的集体活动,但是也是一个高成本的经营活动。每过一分钟,意味着与会人员总数的分钟数,而很多广告传媒企业的管理人员并未掌握开会的技巧,都存在“会前无准备,会中无主题,会后无执行,与会无必要,时间无控制,发言无边际”的六无现象。 2、沟通渠道不畅 在大多数的广告传媒企业,你会发现,在同事之间的沟通过程中,会出现严重失真的现象,或词不达意,或答非所问,或百人百解……这种现象,说小了,让很多工作成为无效工作,或失去很多重要机会。说大了,有可能因此给广告传媒企业带来隐患。 3、加班成瘾 很多中小广告传媒企业老板总认为,员工在下班后“废寝忘食”的“加班”是一种敬业现象。殊不知,这可能隐含着很高的成本。理由有三: 第一、加班的原因并不一定是因为工作任务太重,而是员工的工作效率低下造成的,加班意味着低效率。 第二、加班耗费更多的员工精力和体力,严重透支员工的健康,长期下去,会让一些重要员工不能长期发挥其效能,并且有为公司带来负担的隐患,比如有的安装上下画面员工因为长时间加班而导致疲累,造成事故,而企业要为此付出沉重代价。 第三、加班员工并不一定“务正业”,有些广告传媒企业员工在下班之余,名为加班,实际是利用公司的资源,从事其个人事情,同时还领取公司的加班费,很多广告传媒企业的重要损失、数据丢失等都发生在下班时间,而加班成为企业“藏污纳垢”的死角。 4、人才流失 有很多企业在人力资源管理上都是很欠缺的,他们认为人才是无限的,成为“铁打的营盘”,员工自然也就成为了那“流水的兵”了。员工特别是老员工的流失无疑会给企业带来高出其收入几倍的支出。很多中小企业在经营多年后,你发现他们一直是那么小的团队,而除了老板之外,没有一个员工是从企业成立当初留下来的。 5、岗位错位 人力资源管理中有句名言“将正确的人放到正确的位置”。可惜,真能做到这点的企业的真的不多。 曾经在一家人才市场招聘,听到其员工之间的谈话,说每次招聘会都要他们全体职员去搬桌子和椅子,因为是租借的体育馆作为招聘场地。上到职业经理人,下到普通职员,都成为了“搬运工”,我不禁叹息,这家广告传媒企业从事的是人才招聘与管理,怎么会花那么高工资请来并不专业的搬运工。 其实这体现了老板们一个非常清晰的心理,他们认为这些员工招聘回来就是要用的,只要自己有人手能做的,就不用再花更多的钱去做。但是我们发现他们因此付出的代价很高。 该企业的员工一直抱怨不停,因为相当多的都是女职员,根本没有力气搬运桌椅,那些高官们也从来没有经受过这等“礼遇”,有些纷纷离职。我们也从此不在该招聘会招聘,因为我不相信这样的团队能给我提供很好的服务。 6、流程繁琐 企业的乱,有太多都是因为流程,这在企业管理中是一个通病,凡是发展缓慢的企业,其流程一定是混乱或不合理。他们为此承担着很高的成本,然而一直却视而不见。 流程,是广告传媒企业运营的产业链,如同流水线一样,没有科学合理的流程,也就失去对各项工作系统性的控制,很多工作半途而废,还有很多工作需要返工,无奇不有。这会成为裹住企业前进双脚的乱麻。 8、企业家自我修养 “广告传媒企业家成本”是指的是广告传媒企业的老板本身给企业带来的成本。有一句话的好,兵熊熊一个,将熊熊一窝。广告传媒企业家如同一支军队的首领,其本身是企业支付成本最高的员工。很多民营广告传媒企业的老板总喜欢把自己变成了广告传媒企业的“皇帝”,一切自己说了算,全体员工变成了执行的机器。但是,企业家个人因素的缺陷,将会为广告传媒企业增加沉重的成本负担。 这种现象主要体现在小型广告传媒企业,但在大型广告传媒企业里也存在着这样的现象,我们也可以将这种成本延伸到企业的每一个部门甚至是每一个职员。 因为每个人都要为自己的工作负责,我们常常强调,在你的范围,你就是领导,你有权决策。 而很多广告传媒企业领导者一直以自己为中心,这将大大降低了广告传媒团队的作战能力,增加了高额的隐形成本。我经常对爱抱怨公司缺乏人才的老板只过一句话:“你们公司缺乏的不是人才,而是发现和善用人才的智慧”。 一个公司要垮的10个征兆 企业离倒闭不远的主要特征 (1)工位过分整洁和脏乱差 水至清则无鱼,同样,如果一个工位过分过的整洁,就说明很长时间没有动过了,如果很多工作都是这样 就说明大家已经准备好散伙了、人心都不在工作上了,广告传媒公司已经面临生死存亡了。相反,如果工位太过脏,乱着等情况,就说明在这里工作的人已经不负责了,连自己工位的基本卫生都做不到,已经不具备主人翁的状态。 (2)工资不再按时发放,拖欠时间越来越久,金额越来越大 上班领工资这是基本的职场要求,如果工资不能按时的发发放,经常以各种理由推迟员工的工资,说明这家广告传媒企业已经很危险了,连公司员工的基本工资都不能照常发放了,离倒闭就越来越近了。 (3)领导管理层混乱 如果管理层出现混乱,决策不唯一,今天一会是这样,明天一会是那样,这样下去很容易让下属不知道该怎么办?领导的用人不当,会导致很多问题的产生。 (4)广告销售业绩比过去差了很多 广告销售作为企业的重要的一个部门之一,是广告传媒企业的核心所在,如果广告传媒业绩在逐渐下滑,是一件非常危险的事情。 (5)媒体质量低下 媒体口碑是一个广告传媒企业在市场上的通行证,媒体质量的低下,是砸自己的招牌,让客户不再信任媒体,何谈广告效果。 (6)广告传媒企业的精力从主要业务转移到其他项目上 广告传媒企业逐渐的偏离正常的经济轨道,从主营广告传媒项目转移到其他项目上(如卖酒卖茶等等)。不再经营主要业务,也就是意味着放弃公司的重要媒体,在逐渐偏离正常的企业轨道,靠运气赚钱凭实力亏回去! (7)人事变大率大 广告传媒企业的一些优秀职工或者高管离职,再加上停止招聘新人,那么这个公司已经存在危险了。 (8)负面消息过多 有时候广告传媒公司要倒闭的时候,广告传媒公司内部会流传一些不好的信息,负面的新闻,比如公司资金链已断开,投资人撤资了,面对这样的问题,我们要有心理上的意识,离广告传媒公司倒闭越来越近了。 (9)公司变动比较大 很多同事辞职,有较大的人数变动,人员的不稳定。 (10)公司高管人员人心不齐 广告传媒公司高管人员的人心不稳,心不再往一处使了,人员涣散,导致公司的工作氛围非常不好。
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