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2018年会策划方案流程 必不可少的“套路”是这些!
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在大部分企事业单位,年会是对于辞旧迎新不可或缺的的庆贺方式,举办时间不尽相同,但一般都会在元旦和春节期间,按照中国阴历新年的习俗,年会设置在春节前夕居多,不过大型年会筹备需要一个很长的过程,创意形式不可少,这些流程化的“套路”更不可少!
首先,要有一个响亮的年会主题。年会主题可谓是整个活动的点睛之笔,也是活动宗旨和团队目标所在,更寄托着团队美好的期望。另外年会时间、年会举行地点、年会参与人员要明确。
其次,年会要有一个清晰顺畅的流程。作为重要的年度盛典之一,年会是职工一年的期待,因此要确保做到万无一失。把整个活动的流程比如上年度总结、颁奖表彰、抽奖等大环节打理清楚,在细致方面也要面面俱到。
再次,年会筹备事宜要有明确的分工及配合。年会不是某个人的年会,而是一个集体的年会。主持组、节目组、宣传组、礼仪组、采购组、设备组、颁奖组、聚餐组、场内组、场外组及后勤组等要专人专职,把控好自己的职责范围,另外,年会的成功还需要各组的密切配合,否则将会矛盾重重、一盘散沙!
最后,还要有完善的应急预案。年会顺利是大家的预期,但是在活动期间,难免会有一些意外的状况发生。如停电、停水、音响电脑等设备故障,以及火灾、现场混乱等不良事件。要做到提前预防,拿出精准的解决方案。
十年磨一剑,今朝试锋芒,前期筹备的如何,就看半天或一天的年会现场体现的结果了。台上一分钟,台下十年功,年会筹备不是一件容易的事情,准备工作更是马虎不得!预祝大家的年会顺顺利利!年会承办、年会方案策划、年会物料供应,找河南贝斯特文化传媒,咨询热线:0371-62497920。
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发布日期:2018/1/13 15:08:45
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