在定制奖牌过程中，很多的客户总是不明白奖牌的真正内在的含义，总是粗略的认为，奖牌嘛，故名思议就是奖给某某的一块招牌，没什么大不了的，走走形式就行了。其实不然，定制奖牌一定要符合发奖的规范。包括奖牌的用途，发奖目的，选择材质、规格、颜色、文字排牌等等程序。既然要发奖牌，单位或个人得到奖牌就是得到一种荣誉，得到你奖励。所以，在订制奖牌时一定要遵循以下规则：
1、政府机关或单位性质
定制奖牌前首先确定是什么部门：政府机关、事业单位、外资公司、认证中心、新闻机构、公益机构、教育部门、行业协会、传播媒体、军事团体等等。比如你是政府机关，代表的是上级政府形象，就要在权威、庄重上有所体现。具体的实际制作当中，一定要把握住这个大方向。
2、确定获奖对象
获奖的对象是个人、单位、集体还是其它机构等等。如“先进集体、基层党组织、选进个人、年度优秀员工、优秀党员、工会积极分子、优秀团员、生产标兵、先进标兵、青年文明号”等等，因为获奖对象的不同会直接影响到奖牌的很多环节：比如悬挂摆放位置、规格尺寸、颁奖形式等，总不能颁发给个人的奖牌太大了，它没有地方放等问题都要考虑在内。
3、制作奖牌的目的
是为了一年一度的年终职工或单位集体的激励机制，还是例行公事；是为了产品品质和品牌的市场推广，还是为了给自已公司表面上贴贴金，看到人家专卖店有奖牌我们也要有；是为了确确实实表彰下属单位或个人，还是为了安稳人心等等。
4、确定奖牌的奖项命名名称
确定制作目的和获奖对象后，接下来就要如何命名奖牌。这里可根据现实情况来因地制宜就行了，切记一定分清获奖对象的行业、从业特性，分清集体与个人、什么奖项。如：一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖等等。
5、确定奖牌的规格
在定制奖牌规格大小方面，许多客户常会问及到，生产奖牌厂家常用的规格大小、标准尺寸，其实我们常常说的常用的还是依照大家的设计与实用案例简明扼要的总结归纳出来的规格。“此地本无路，走的人多了，就有了路”。其实，奖牌的真正含金量不在规格大小。但是，你在奖项的对象不同时，就应按不同尺寸制作，比如，你是发给集体单位的，那就要比发给个人的尺寸要大。
6、奖牌档次的定位
档次定位，是一个综合的统筹体系。涉及到经费的问题、此次表彰活动的影响力、颁发奖牌的权威性、号召力等。为什么会这么说呢？市场经济中，成本与利润、付出与回报永远是成正比的。生意场上有一句老话，一分钱一分货。试想你要好的东西，还不想花钱，没有这回事的。同样好的奖牌，高档的一块奖牌，无论从款式设计，制作工艺，还是生产环节中，都是汇聚了很多精力，不是简简单单的一块铜牌，也就是说，好的产品永远与定价是成正比的。同时，若你是一个很重要的颁奖活动，不可能就颁发一张小学生一样的纸质的三好学生式的奖状吧？你所颁发的奖牌代表的是你颁奖单位的权威影响力等。
总之，选取一款适合的奖牌还会涉及到设计、制作工艺、原材料、色彩搭配等等。所有的人都会选择合适自己的产品，但适合自已的最终还需我们自已来审定；但现在市场上奖牌品种、材质、档次、价位等那是五花八门，要选取一款适合自已的，这才是你最终的目的。